Vídeos de formación con IA y FUNDAE: qué dice la guía de costes del material didáctico

La formación programada por las empresas, la que se bonifica en las cotizaciones a la Seguridad Social a través de FUNDAE, mueve mucho volumen: según el balance de FUNDAE de 2025, llegó a 6,1 millones de participantes de 348.443 empresas, y el 53 % de las horas fueron de teleformación. En un curso en línea, el vídeo suele ser el material más caro de producir, y la pregunta llega antes o después: ¿cuenta para la bonificación?

La guía «Orientaciones de costes» de FUNDAE para las acciones formativas programadas por las empresas reparte los costes en directos, indirectos, de organización y salariales. Entre los costes directos está el material didáctico: tanto las horas que dedica tu propio personal a elaborarlo como el que encargas fuera. Para el material interno, pide que las horas de elaboración que se imputan guarden relación con las horas de la acción formativa.

Cuando lo hace un proveedor externo, lo que cuenta es la factura. La guía pide que identifique la acción formativa (su denominación, su número y el grupo) y describa el servicio, y que, si incluye la preparación o la elaboración de material didáctico, detalle las fechas en que se hizo y el número de ejemplares facturados. Como regla general, el IVA no se puede imputar, salvo para entidades exentas o no sujetas.

Aparte del material, la guía trata las plataformas y los equipos como medios didácticos: se imputa su amortización si son propios o su alquiler si son de fuera, en proporción a las horas de la acción formativa. Y la documentación se conserva cuatro años, por si la piden los órganos de control.

Antes de encargar los vídeos de un curso bonificado, conviene:

• Confirmar con tu entidad organizadora o tu asesoría qué vas a imputar y cómo.
• Pedir una factura que identifique la acción formativa y el grupo, con la descripción del servicio y sus fechas.
• Guardar la factura y el material cuatro años.